Quando se fala em qualidade, é de extrema importância pensar em organizar e otimizar a gestão de frotas dentro da empresa.
O que as empresas necessitam, é de economia, praticidade, integração de dados e principalmente evitar vários impedimentos como: acidentes, quebra de equipamentos e, principalmente, evitar despesas.
Aí vai uma pergunta: será que existe uma solução inteligente que venha suprir todas essas necessidades de maneira prática, clara e objetiva?
Nesse artigo, vamos falar sobre as vantagens de se aperfeiçoar e manter a organização da sua Gestão de Frotas.
Primeiramente, o que é Gestão de Frotas?
Trata-se de um trabalho de extrema importância dentro da área de Transporte que deve envolver estratégias, métodos, técnicas e ferramentas eficientes. A Gestão de Frota normalmente é executada por profissionais qualificados que organizam e controlam a frota com o objetivo de otimizar os processos e aumentar a qualidade do serviço prestado, diminuindo despesas e evitando problemas de forma preventiva.
Tópicos importantes que precisam de atenção na Gestão de Frotas
· Os acidentes são o principal problema que as frotas enfrentam. Para reduzi-los, você precisa ter uma série de procedimentos de monitoramento e treinamento.
· Controlar custos é outra forma de melhorar o gerenciamento da frota. Você deve acompanhar seus gastos com combustível, manutenção e reparos e compará-los com seu orçamento. Isso ajudará você a encontrar maneiras de economizar dinheiro.
· Otimizar a produtividade é outro objetivo importante. Você pode fazer isso analisando os dados da sua rota e procurando maneiras de reduzir o tempo de viagem. Isso economiza dinheiro em combustível e desgaste de seus veículos.
· Gerar maior eficiência também é importante. Isso significa reduzir o número de quilômetros percorridos e o tempo gasto sem sacrificar os níveis de serviço. Uma maneira de fazer isso é usar dados telemáticos para planejar rotas mais eficientes.
· O monitoramento de riscos também é crucial para melhorar a gestão da frota. Você deve acompanhar as tendências em acidentes e quase-acidentes e tomar medidas para mitigar esses riscos.
O gerenciamento de frotas pode ser uma tarefa difícil, mas existem algumas coisas importantes que você pode fazer para melhorar o gerenciamento de sua frota e facilitar sua vida.
Utilize um bom sistema de rastreamento e um sistema de gerenciamento de frotas eficiente. Faça uma avaliação de custos e controle os números com muito critério. É muito importante observar e analisar de perto: combustível, manutenção, pedágio, folha e outros fatores que são de extrema importância para que você tenha o controle da sua frota “na sua mão”.
Um outro ponto superimportante é substituir os documentos físicos (toda aquela papelada…) e os controles em Excel que geralmente os sistemas de gestão de frota não atendem, por uma plataforma exclusiva e complementar ao sistema de gestão de frotas, para fazer todos os checklists, as inspeções, tirar as fotos, fazer vídeos e deixar tudo registrado. É de grande valia, criar meios para que o motorista também possa realizar as atividades de estrada neste mesmo sistema. Já conhece os sistemas da Wayv? São perfeitos para fazer a Integração de Setores, Processos e Sistemas.
Um benchmarking com outras empresas do setor é algo que agrega muito para saber se os números que estão sendo monitorados realmente estão de acordo com o que está sendo praticado por outras empresas que atuam no transporte, principalmente em segmentos semelhantes.
Por fim, seja proativo em relação ao gerenciamento de sua frota. Isso significa verificar regularmente seus veículos e suas necessidades, e garantir que você esteja acompanhando a manutenção deles. Tendo um Sistema de Gestão na mão, o processo fica mais fácil e economiza tempo.
Seguindo essas dicas simples, você pode melhorar o gerenciamento de sua frota e tornar um pouco mais fácil o dia a dia corrido e sem horários de um gestor de frotas.
