Muito se fala sobre a produtividade no ambiente de trabalho, porém, além de trabalhar com equipes internas, muitas empresas também possuem equipes externas, e por estar fora do controle dos gestores, a produtividade pode diminuir. O que fazer então para melhorar a produtividade dessas equipes?

O bom desempenho dos colaboradores é essencial para que uma empresa funcione bem, por isso a produtividade é um fator determinante para melhores resultados.
Pensando nisso, neste artigo vamos entender quais estratégias podem ser adotadas para melhorar esse cenário. 

Planejamento

O planejamento é uma etapa muito importante na gestão de uma empresa. 
Estabeleça atividades específicas mensais ou semanais para cada profissional, assim, com um bom planejamento, fica mais fácil cumprir os prazos e o gestor tem controle do que está sendo realizado.

Diálogo

Manter uma boa comunicação com a sua equipe é fundamental para aumentar a produtividade, tanto das equipes internas quanto externas. 
Para isso, invista em canais oficiais de comunicação e registros digitais para facilitar esses processos, e certifique-se para que os assuntos discutidos sejam documentados, assim é possível garantir a execução dos serviços. 

Lembre-se de fornecer todas as informações necessárias à sua equipe, desse modo, as chances de que as atividades não sejam desempenhadas de forma adequada diminuem.

Por último, e não menos importante, ouça o que os seus colaboradores têm a dizer. Para que uma comunicação seja eficiente, é preciso estar aberto às críticas e sugestões.

Treine suas equipes

Se sua equipe não estiver preparada para utilizar algum aparelho, certamente a produtividade será afetada.

Por isso, investir em treinamentos é muito importante, já que as tecnologias se renovam frequentemente, é preciso que a sua equipe também se atualize. Dessa forma, você oferece uma melhor experiência tanto para seus funcionários quanto para os clientes.

Invista em tecnologias específicas

Para ser capaz de gerenciar sua equipe de forma remota, ter uma tecnologia especializada para isso é indispensável.

Os Checklists Digitais facilitam o trabalho da sua equipe externa, pois é possível acessar as informações até mesmo pelo celular. 
Para saber o que sua equipe tem feito você ainda pode contar com softwares que oferecem controle de localização, data, hora e recurso fotográfico.

O que nosso Checklist Digital resolve na sua empresa:

• Auditoria, ISO, 5S, Vistorias;.
• Coleta de Dados (Até sem Internet);
• Controle de Qualidade e Processos;
• Controle de Equipes de Campo;
• Ordens de Manutenção;
• Planos de Ação;
• Rastreabilidade;
• Gestão de Indicadores;
• Integração com ERPs.

Escolha o melhor Checklist.

Opte por um aplicativo que atenda a todas as suas exigências, contendo recursos úteis para sua equipe externa como as checklists e relatórios de produtividade. É importante garantir que o software tenha uma boa usabilidade, para que seja fácil e rápido, otimizando o tempo e aumentando a produtividade da sua equipe!

Viu só como é possível aumentar a produtividade das equipes externas? Com atitudes específicas como o planejamento, diálogo, treinamentos e tecnologias, fica muito mais simples gerenciar o trabalho remoto e melhorar o rendimento do seu negócio.

Se você precisa de ajuda para gerenciar sua empresa, entre em contato com a WayV e revolucione seu negócio com nosso aplicativo de checklist.

A WayV é o caminho certo para sua empresa!