Uma das maiores preocupações que as empresas devem ter é com a segurança e saúde ocupacional dos seus colaboradores. Para garantir sua proteção, diversas organizações recorrem a padrões internacionais, como a ISO 45001. 

Esta norma foi desenvolvida pela International Organization for Standardization (ISO) e estabelece requisitos para sistemas de gestão de saúde e segurança no trabalho (SST). 

Para esclarecer melhor o assunto, neste artigo vamos explorar o que é a ISO 45001, por que é importante implementá-la e como fazer isso na sua empresa.

O que é a ISO 45001

Como comentamos brevemente há pouco, a ISO 45001 é uma norma internacional que define os requisitos para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional, publicada em 2018. Pode ser aplicada em qualquer tipo de empresa, de qualquer porte.

Ela foi projetada para ajudar as organizações a fornecer ambientes mais seguros e saudáveis, prevenindo lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, além de promover um espaço propício ao bem-estar dos funcionários.

Como forma de apoiar essa busca por um ambiente de trabalho mais proveitoso, é possível contar com sistemas de gestão e suas funcionalidades, como vamos explorar logo adiante.

A ISO 45001 adota uma abordagem no ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act), que é uma metodologia amplamente reconhecida para melhorar continuamente os processos e resultados – falamos sobre esse assunto aqui.

Assim, a norma visa identificar perigos e riscos de saúde e segurança ocupacional, definir ações para corrigir problemas e evitar acidentes, acompanhar a execução das atividades, medindo sua eficiência e otimizar os processos sempre que for necessário.

Por que implementar a norma?

A implementação da ISO 45001 traz uma série de benefícios para as organizações, tanto em termos de proteção dos funcionários quanto de vantagens comerciais. Podemos destacar algumas razões pelas quais as empresas optam por adotar essa norma:

• Proteção dos funcionários: a ISO 45001 coloca a segurança e saúde dos trabalhadores como prioridade, reduzindo o risco de acidentes e doenças ocupacionais. Isso resulta em um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para todos os colaboradores
• Conformidade legal: muitos países exigem que as empresas implementem sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional para cumprir com as regulamentações locais. A conformidade com a ISO 45001 pode ajudar as organizações a atender a esses requisitos e evitar problemas futuros.
• Redução de custos: investir em segurança e saúde ocupacional pode diminuir gastos associados a acidentes de trabalho, licenças médicas e compensações. Além disso, a melhoria da eficiência operacional e produtividade podem levar a economias significativas na empresa.
• Melhoria da imagem da empresa: demonstrar um compromisso com a segurança e saúde ocupacional pode melhorar a reputação da empresa entre os funcionários e o mercado. Isso pode aumentar a confiança no negócio e ajudar a atrair talentos qualificados.
• Competitividade: cada vez mais, os clientes exigem que seus fornecedores atendam a padrões rigorosos em todas as áreas de negócio. A ISO 45001 pode ser um diferencial competitivo importante ao concorrer a novos contratos e oportunidades de negócios.
• Reforço da cultura empresarial: a forma como a companhia lida com a segurança e saúde dos seus colaboradores faz parte da sua cultura. Quando esse ponto é relevante para a gestão, a certificação pode reforçar o compromisso da empresa de forma natural e constante.

Como implementar a ISO 45001 na empresa

Uma implementação bem-sucedida da ISO 45001 requer um compromisso dos gestores, o envolvimento dos funcionários e a alocação de recursos adequados. Para que o projeto seja bem-sucedido, algumas etapas são importantes:

Compromisso da alta direção

A liderança da empresa deve demonstrar um compromisso claro com a segurança e saúde ocupacional, estabelecendo políticas e objetivos relevantes para o sistema de gestão.

O exemplo deve começar com os gestores, ao procurar identificar onde estão possíveis problemas relacionados à saúde dos colaboradores e buscar promover um ambiente saudável para toda a equipe.

Só assim os trabalhadores saberão que a empresa está realmente interessada em cuidar do seu bem-estar e se envolverão na aplicação das normas e orientações necessárias para criar e manter um bom ambiente de trabalho.

Identificação de perigos e avaliação de riscos

É essencial reconhecer os perigos presentes no ambiente de trabalho e avaliar os riscos associados a eles. Isso pode incluir inspeções de segurança, análise de incidentes passados ​​e feedback dos funcionários.

Essa avaliação deve ser frequente, sempre observando o dia a dia da operação e acompanhando o que o mercado fala do assunto para garantir que seus colaboradores terão as melhores práticas de saúde e segurança ocupacional.

Para isso, ouça o que eles têm a dizer, procure entender suas necessidades e não meça esforços para que eles estejam protegidos e conscientes sobre o que deve ou não ser feito.

Desenvolvimento de políticas e procedimentos

A partir da identificação de perigos e avaliação de riscos, a empresa deve desenvolver políticas e procedimentos específicos para reduzir os problemas e promover a segurança e saúde ocupacional para sua equipe.

Nesta etapa, é preciso ser detalhista, listando tudo o que será necessário para as atividades, considerando que os processos precisam ajudar a otimizar e melhorar a eficiência operacional dos times e da companhia como um todo – ou seja, nada que mais atrapalhe a rotina do que facilite sua implantação.

Capacitação e conscientização

Todos os funcionários devem receber treinamento adequado sobre os riscos ocupacionais associados ao seu trabalho e as medidas de segurança apropriadas. 

Além disso, é importante promover uma cultura de segurança, incentivando a participação ativa dos funcionários. O sucesso do projeto depende do engajamento de todos e isso deve ser buscado em todos os momentos.

A chance de que os profissionais se comprometam com o processo aumenta quando eles entendem sua importância e sabem o que precisam fazer  no dia a dia.

Estabelecimento de metas e indicadores de desempenho

A definição de metas e indicadores de desempenho ajuda a monitorar o progresso em direção aos objetivos de segurança e saúde ocupacional e identificar áreas que requerem melhoria.

É preciso acompanhar de perto como a execução está acontecendo e se os indicadores e metas estão se desenvolvendo da forma esperada. Em caso negativo, novas ações devem ser tomadas, para otimizar o processo e gerar os resultados necessários.

Implementação de controles operacionais e monitoramento

A empresa deve implementar controles operacionais para reduzir os riscos identificados e garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. Isso pode incluir medidas de engenharia, controles administrativos e uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual).

Esses controles devem estar sempre monitorando a execução das atividades, garantindo que tudo esteja sendo seguido, a fim de evitar problemas – algumas ferramentas, além dos EPIs são interessantes, como os checklists.

Com as listas, colaboradores e gestores poderão realizar todas as ações devidas em cada processo, evitando que algo seja esquecido ou feito de maneira incorreta.

Ao contar com um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, é preciso realizar otimizações regulares. Isso pode envolver auditorias internas, análise crítica pela alta direção e feedback dos funcionários.

Certificação

Por fim, após implementar todos os requisitos da ISO 45001 e demonstrar conformidade com a norma, a empresa pode buscar a certificação por meio de uma auditoria realizada por um órgão adequado.

Essa certificação é importante para atrair e manter talentos, além de passar mais segurança para investidores, clientes e a sociedade.

Conte com checklists para apoiar a ISO 45001

Após saber mais sobre a ISO 45001, você percebeu sua importância para a empresa e como ela pode ser aplicada em todos os tipos de negócios. Além de contar com a tecnologia e um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, você pode trabalhar sua gestão de processos.

Para isso, invista em ferramentas que otimizem o processo, automatizem etapas e ofereçam dados relevantes e atualizados em tempo real. A solução da Wayv é ideal para essa necessidade, com recursos que aumentarão sua eficiência operacional.

Além dos processos, conte com checklists, que orientarão as ações dos colaboradores e garantirão o devido cumprimento das atividades, mantendo todos seguros em seu trabalho – conheça nossa solução e entenda mais sobre como o sistema funciona.

Invista na segurança dos seus colaboradores

A ISO 45001 é uma ferramenta valiosa para promover a segurança e saúde ocupacional nas organizações. Ao implementar essa norma, as empresas protegem os profissionais, além de cumprir com as regulamentações legais, reduzir custos, melhorar sua imagem e aumentar sua competitividade no mercado. 

No entanto, a implementação bem-sucedida da ISO 45001 requer um compromisso contínuo da alta direção, o envolvimento dos funcionários e uma abordagem sistemática para identificar, avaliar e controlar os riscos ocupacionais. 

Ao priorizar a segurança e saúde ocupacional, as empresas não apenas protegem seus colaboradores, mas também promovem um ambiente de trabalho positivo e produtivo para todos.