Você sabe como montar um plano de ação? Essa atividade é imprescindível para que o negócio atinja seus objetivos.

Na verdade, a criação de um plano de ações para um melhor planejamento de trabalho em equipe é uma atividade que todos os colaboradores em algum momento precisam fazer.

Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos explicar tudo o que é preciso saber sobre o assunto! Você vai entender o que ele é, como fazer, sugestões de metodologia e passos para criar o seu! 

Vamos conversar sobre como elaborar um plano de ação eficiente e engajar sua equipe? Então, boa leitura!

O que é plano de ação?

É uma ferramenta utilizada no planejamento e execução de tarefas imprescindíveis para atingir um objetivo. Trata-se de um documento que detalha ações para corrigir um problema ou conquistar um resultado, por exemplo.

O plano de ação, age com o objetivo de descrever as ações que cada setor deve realizar, elencando os recursos necessários para tal. Dessa forma, seus principais componentes são: 

• Objetivo geral;
• Metas;
• Lista de ações e tarefas a serem realizadas;
• Data de início e de fim para cada uma das atividades;
• Responsáveis por cada ação;
• Lista de eventuais riscos.

Cada item deve receber a devida atenção. Dessa forma, as chances da estratégia mostrar resultados, aumentam consideravelmente.

Quais as melhores metodologias para criar um plano de ação?

Aqui, listamos as três mais utilizadas: 5W2H, Diagrama de Ishikawa e PDCA. Assim, você pode verificar qual tem maior afinidade com a sua equipe e empresa. Porém, é necessário destacar que a mistura pode tornar o processo confuso, prejudicando a análise e os resultados. Assim, avalie a metodologia mais indicada ao seu negócio e faça testes para verificar qual é a melhor para o seu negócio.

Como começar a montar um plano de ação?

Aprender como fazer um bom plano de ação não é difícil. Mas, para que tudo flua mais naturalmente, vamos mostrar como iniciar.

A estrutura de um plano de ação deve seguir etapas!

O primeiro passo para montar seu plano de ação é considerar o planejamento estratégico do seu negócio. Você, como líder, guia suas ações pelos objetivos da equipe.

Comece listando a forma com que a sua equipe contribui para o alcance das metas da empresa. Nessa etapa, crie ou extraia do planejamento estratégico todos os elementos que vão guiar as ações dos envolvidos, como:

• Missão: Propósito que criou a empresa;
• Visão: Inspiração que a organização pretende alcançar;
• Valores: Princípios que guiam o comportamento.

Otimize planos de ação com a Wayv!

Quem está à frente de uma empresa, sabe das dificuldades de tomar decisões sem as informações adequadas. Por isso, o software da Wayv consegue gerar relatórios em tempo real, à medida que novos dados são adicionados.

Que tal agendar uma demonstração gratuita da Wayv? Essa é a solução ideal para definir as estratégias de plano de ação da sua empresa!