Executar bem os processos é algo essencial nas empresas! A padronização de processos possui uma função importantíssima para uma empresa. Ela visa organizar fluxos de trabalho a fim de aumentar a produtividade e consequentemente aumentar os lucros.

Sabemos que uma das áreas mais normatizadas é a de Segurança do Trabalho, afinal, seu propósito é preservar a integridade das pessoas!

Por isso, se você deseja saber tudo sobre padronização de processos, e sobre os benefícios que ela oferece para a Segurança do Trabalho, acompanhe a leitura!

O que é padronização de processos?

Quando falamos sobre a padronização de processos, estamos falando em uma maneira de formalizar a produção. Porém, isso não significa deixar de lado a flexibilidade ou então submeter os trabalhadores a normas rígidas.

Dessa forma, ao padronizar processos, é possível atingir resultados positivos, como:

• Qualitativos: envolvendo o treinamento de atendentes e da mão de obra em geral;
• Quantitativos: promovendo a redução de gastos monetários e economia de tempo.

Como começar a fazer a padronização de processos?

Antes de iniciar qualquer processo de padronização, é importante promover uma reunião, para esclarecer quais pessoas irão participar e que tipo de análise será feita. 

Ter o gerenciamento por áreas, com um responsável definido, torna o controle da padronização de processos mais fácil.

Padronize os procedimentos na área de Segurança do Trabalho

Para se ter uma segurança no trabalho extremamente ágil e eficaz, há um composto de normas técnicas e médicas a seguir. Afinal, investir em saúde e segurança é primordial! 

Faça inspeções 

A inspeção de segurança do trabalho é a verificação da aplicação das normas regulamentadoras no ambiente de trabalho. Assim, funciona como um checklist, que averigua todos os itens exigidos pela legislação.

Veja alguns exemplos: 

• Inspeções gerais: são realizadas em todos os setores da indústria ou empresa;
• Inspeções de rotina: são realizadas de forma rotineira por funcionários do CIPA e manutenção dos equipamentos;
• Inspeções parciais: são realizadas em áreas específicas;
• Inspeções eventuais: não apresentam data certa para acontecer, mas são fundamentais por focar em problemas específicos.
• Inspeções oficiais: realizadas por agentes de órgãos do governo;
• Inspeções periódicas: são inspeções realizadas periodicamente a fim de verificar se o planejamento de segurança do trabalho está sendo realizado corretamente;
• Inspeções especiais: são inspeções específicas, ou seja, que necessitam da participação de profissionais especializados.

Tenha eficiência

O uso da tecnologia permite que ações sejam executadas com mais agilidade. 

Atualmente, as empresas configuram suas rotinas de inspeção com muita facilidade em plataformas de software que permitem aos gestores a manutenção.  Assim, o gestor pode acompanhar o andamento da operação de forma on-line, e com isso, agir para corrigir falhas e desvios encontrados.

Conclusão

Viu como fazer a sua padronização de processos é preciso? Isso vale para todos os setores. Mas, requer uma atenção especial na área de segurança do trabalho.

Você sabia que a Wayv possui uma ferramenta completa para fazer a padronização de processos da sua empresa?

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