A padronização de processos é uma necessidade funcional e estratégica de empresas minimamente sintonizadas com os tempos atuais.
Você quer deixar as operações da sua empresa mais bem estruturadas e aumentar a produtividade? Leia o conteúdo de hoje!
Padronizar e automatizar não dispensa o uso das pessoas!
Primeiramente, padronizar e automatizar não se trata de dispensar pessoas!
São as pessoas o diferencial de crescimento de qualquer negócio, mas para poderem dar o melhor de si, é preciso que seus talentos não estejam sendo ocupados por tarefas que podem ser automatizadas!
Você não consegue pedir para que uma máquina crie uma obra de arte, ela apenas reproduz programações a partir de uma mente humana criativa.
O que significa padronização de processos?
É estabelecer as instruções sobre como cada etapa deve ser realizada.
Assim, como exemplos de padronização de processos bem sucedidos, podemos citar a linha de produção das fábricas de automóveis, como a Ford.
Padronização: Como isso vai transformar sua empresa?
Padronização é o ato de realizar a mesma tarefa do mesmo jeito, com os mesmos processos, que deram certo, depois de todo o ciclo de aprendizado.
Padronizar promove e garante a qualidade na realização dos processos, pois se padroniza o que está sendo executado de forma correta, ao mesmo tempo em que se corrige o que está errado, se faz a nova padronização do processo e se coloca novamente a rodar, desta vez, sem os erros.
Não se entrega qualidade se não se praticar qualidade em todas as etapas de construção dos processos.
Dessa forma, aprender com a própria operação, em todas as suas etapas, conhecendo os pontos críticos, com tudo funcionando de maneira otimizada, estabelece parâmetros em sua operação e gestão, minimizando as possibilidades de problemas resultantes da omissão em não padronizar.
Por isto você deve pensar em evoluir sempre, e este caminho requer a aceitação de que é preciso estar conectado às necessidades de mudança, utilizando a estratégia de padronizar e automatizar que as tecnologias proporcionam para o que é sistêmico, mas sem esquecer de padronizar às execuções humanas também.
Qual é o objetivo da padronização de processos?
A padronização de processos tem como objetivo garantir a qualidade final das entregas, otimizando o fluxo de trabalho das equipes
Caso esteja interessado em saber mais sobre padronização de processos ou está buscando implementá-las em sua empresa, vamos conversar!
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