A capacidade de organização e previsibilidade é imprescindível diante dos desafios impostos pelo mercado. Afinal, o universo corporativo está sujeito a inúmeras mudanças e incertezas. Por isso, para garantir a melhor performance na gestão de uma empresa é fundamental ter uma visão ampla e desenvolver ações para promover a melhoria contínua. Isso impacta nos resultados do negócio, proporcionando um crescimento constante. O fluxo de processos é o método ideal para isso!

Criar um fluxo de processos bem definido é fundamental para garantir uma visão completa e precisa sobre as atividades de uma empresa.

Neste artigo, explicaremos o que é um fluxo de processos, além de trazer pontos fundamentais para você implementar no seu negócio! Descubra como é possível aplicar essa estratégia na sua empresa de forma simples e leve seu negócio para outro nível. Boa leitura!

O que é o fluxo de processos e como funciona?

Uma rotina empresarial é repleta de processos. Desde a estrutura para o desenvolvimento dos produtos ou serviços oferecidos até situações pontuais como a contratação de novos funcionários. Tudo isso pode ser organizado e esquematizado para que todos consigam entender quais são as diretrizes e objetivos do negócio.

Um fluxo de processo é a organização de todas as tarefas que precisam ser realizadas para que um processo seja concluído. O fluxo de processo são as ações necessárias para que os insumos que entram, saem na forma do produto final.

A maioria dos processos, no entanto, é bem mais complexo. Eles envolvem vários profissionais de áreas diferentes. Nesses casos, é difícil ter visibilidade sobre tudo que precisa acontecer para o processo ser concluído. Por isso, o fluxo de processos pode ajudar e muito!

Qual é a importância do fluxo de processos?

Ter fluxos de processos estruturados e visíveis para todos da equipe garante muitas vantagens. Essa característica estimula a colaboração entre profissionais e a otimização de processos. 

Funcionamento de um fluxo de processos

Semelhante ao mapeamento de processos, o fluxo de processos também é representado por um fluxograma visual, no qual é apresentado detalhadamente todo o projeto desde o início até o fim. Podemos dizer que o fluxograma é o mapa para que sejam usados caminhos determinados.

Símbolos usados no fluxograma de processos

Desenvolvido a partir da visão de um profissional com uma bagagem acadêmica, o fluxo de processos conta com um grande diferencial que é a padronização dos símbolos. Assim, ele se torna um modelo replicável e facilmente interpretado, otimizando a gestão de tempo e agilizando a leitura do fluxo.

Veja os principais símbolos usados em um fluxograma de processos:

• Início e fim: representado por um círculo (ou um retângulo com bordas circulares);
• Processo: indicado por um retângulo, aponta a ação esperada quando se chega em determinada etapa;
• Decisão: representado por um losango, é o momento no fluxo em que o caminho pode ser diferente conforme a resposta obtida. 
• Seta: mostra qual é a direção do fluxo.

Como o sistema da Wayv pode te ajudar?

Um bom sistema de gestão, alia a tecnologia do fluxo de processos. Assim, além de facilitar a reunião de dados, é possível compartilhar o fluxograma com pessoas estratégicas, garantindo a acessibilidade às informações adequadas.

Aqui na Wayv, temos soluções para empresas que buscam uma gestão mais elaborada em função da complexidade de seus negócios. 

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Otimizar processos, simplificar rotinas e promover a tomada de decisão com base em informações de qualidade são alguns dos benefícios que entregamos aos nossos clientes. Fale conosco agora mesmo!