A tecnologia pode ser uma grande aliada das empresas e colaboradores quando o assunto é Saúde e Segurança do Trabalho (SST). A importância deste tema é inegável e a era digital contribui para prevenir acidentes e facilitar o trabalho em diversas áreas do mercado.

Embora a SST já seja um assunto bem discutido no meio empresarial, é preciso atualizar procedimentos e processos para acompanhar as mudanças que o mundo passa a cada dia. Neste caso, a tecnologia oferece diversos recursos para garantir a segurança dos trabalhadores em seu dia a dia

E é sobre esse assunto que vamos tratar neste artigo. Acompanhe até o final para entender que estratégias você pode aplicar na sua empresa sobre SST utilizando a tecnologia.

O que é SST

Antes de nos aprofundar no assunto, vamos relembrar o conceito e origem da Saúde e Segurança no Trabalho. Sabemos que algumas profissões estão mais expostas a riscos do que outras e vários colaboradores já se acidentaram enquanto trabalhavam.

Assim, a SST surge com um conjunto de normas, procedimentos, diretrizes e programas que as empresas devem executar para prevenir acidentes e doenças, garantindo o bem-estar dos seus trabalhadores.

Embora acidentes ainda possam acontecer, é obrigação da empresa minimizar esses riscos e oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para os colaboradores, inclusive agora na era digital, em que existem novos riscos para os profissionais.

No Brasil, a SST está prevista em lei, portanto deve ser seguida por todos os negócios, considerando o número de colaboradores e área de atuação.

Lei 6.514/77

Esta lei é bem completa sobre o assunto, trazendo diversos aspectos fundamentais da SST, que devem ser observados pelos colaboradores e empregadores, como vemos a seguir:

Art . 157 – Cabe às empresas:

I – cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e medicina do trabalho;

II – instruir os empregados, através de ordens de serviço, quanto às precauções a tomar no sentido de evitar acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais;

III – adotar as medidas que lhes sejam determinadas pelo órgão regional competente;

IV – facilitar o exercício da fiscalização pela autoridade competente.

Art . 158 – Cabe aos empregados:

I – observar as normas de segurança e medicina do trabalho, inclusive as instruções de que trata o item II do artigo anterior;

Il – colaborar com a empresa na aplicação dos dispositivos deste Capítulo.

Parágrafo único – Constitui ato faltoso do empregado a recusa injustificada:

a) à observância das instruções expedidas pelo empregador na forma do item II do artigo anterior;

b) ao uso dos equipamentos de proteção individual fornecidos pela empresa.

Além disso, a lei prevê a instituição da CIPA, classificação da empresa segundo o número de funcionários e natureza da atividade, uso de EPIs, bem como orientações sobre iluminação, conforto térmico, manuseio de materiais e outros assuntos.

Por fim, no artigo 162, a lei orienta sobre a instituição de serviços especializados em Saúde e Segurança do Trabalho que as empresas devem ter em seu estabelecimento – um ponto muito importante.

É fundamental que os gestores e a área de RH tenham conhecimento do que a lei trata, para evitar quaisquer problemas pelo seu descumprimento ou por causa de algum acidente de trabalho.

Importância da SST para as empresas

A era digital apenas veio para reforçar a relevância da Saúde e Segurança do Trabalho, pois este novo momento trouxe outras questões que as empresas devem observar.

Primeiro, as companhias precisam entender que o colaborador deve vir em primeiro lugar, pois sem ele não há negócio. O cuidado com os funcionários envolve tanto a parte física quanto a mental e nada deve ser negligenciado.

A SST deve ser vista como um investimento pelos gestores e trouxemos algumas razões para você entender porque falamos isso:

• Aumento da produtividade: quando o colaborador está saudável e satisfeito com o trabalho, ele tende a render mais, gerando mais valor para a companhia. Além disso, o absenteísmo é reduzido, bem como as faltas e afastamentos por motivos de saúde. No fim, todos saem ganhando.
• Redução de custos: quando um colaborador é afastado ou acontece algum acidente, a empresa precisa repor esse profissional, além de arcar com todos os custos envolvidos na situação, como tratamento médico, indenização e reparo de estruturas ou reposição de materiais perdidos.
• Proteção dos colaboradores: como os funcionários movem as empresas, é fundamental proteger esta força de trabalho, para que os negócios continuem operando e crescendo no mercado. Por isso, é importante que o ambiente de trabalho seja leve e gere segurança mental para os profissionais.
• Preservação da imagem da empresa: quando um acidente acontece, a integridade e motivações da empresa podem ser questionadas, levando a queda nas vendas e términos de contratos. Por outro lado, cuidar da SST reforça a boa imagem perante os clientes, colaboradores e ajuda a atrair investidores e novos talentos.
• Minimização de multas e processos trabalhistas: além de afetar a imagem da empresa, processos trabalhistas impactam muito no caixa da companhia, além de demandar esforços dos colaboradores para resolver o problema. A SST ajuda a empresa a focar sua energia no que é importante e gera bons resultados.

Principais desafios da área de SST

Todas as empresas no Brasil devem seguir o que a legislação orienta, mas nem todas conseguem, por uma série de motivos. 

Quando pensamos em grandes corporações, muitas vezes a quantidade de colaboradores, atividades desenvolvidas e o volume de dados gerados pode contribuir para que a área não receba a devida atenção, por ser muito trabalhoso.

Podemos destacar alguns desafios enfrentados por vários negócios quando falamos de SST e o que fazer em cada situação.

Manter-se atualizado com a legislação

A lei brasileira possui diversas orientações quando o assunto é Segurança do Trabalho, como as Normas Reguladoras (NR). Além disso, existem vários processos, documentos e regras que as empresas precisam seguir para garantir a integridade dos colaboradores.

Porém nem sempre é fácil se manter atualizado com as mudanças e novidades, para fazer os devidos ajustes na rotina dos negócios, mas é fundamental buscar acompanhar este assunto – para evitar diversos tipos de problema no futuro.

Para ajudar com essa questão, é interessante listar tudo o que impacta o trabalho na empresa, designar um responsável (ou uma equipe) para monitorar a aplicação das orientações e ter uma rotina para verificar se há alguma novidade sobre o assunto.

Uma ótima maneira de garantir que todos os passos serão seguidos é contar com um checklist, listando as atividades necessárias para a companhia se manter dentro da lei.

Engajar os colaboradores

Por um lado, a empresa pode fazer sua parte, mas é preciso que os colaboradores também cumpram com suas obrigações, seguindo as orientações passadas e usando os devidos EPIs, por exemplo.

A rotina de trabalho pode impedir muitos funcionários de fazer o que é esperado, mas os gestores devem sempre reforçar a importância da SST para todos, além de promover ações de conscientização para todos os profissionais.

Uma forma de ajudar no engajamento dos colaboradores é com a criação da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), que irá orientá-los sobre as melhores práticas a seguir, além de organizar palestras e atividades abordando o assunto.

Lidar com o volume de dados e processos

As empresas geram dados em todas as áreas todos os dias e não é diferente quando falamos de Segurança do Trabalho. Mas não adianta apenas coletar informações, é preciso organizar e analisar os dados, garantindo que nenhuma informação passou despercebida.

Com os dados em mãos, gestores podem identificar processos que demandam otimização, além de corrigir alguma questão fora do padrão estabelecido. Para que tudo isso aconteça, a tecnologia é uma grande aliada e deve ser utilizada em todas as atividades.

Assim, caso algum problema ocorra ou uma auditoria seja realizada, rapidamente as informações serão apresentadas e será mais fácil identificar os próximos passos a tomar.

5 estratégias para SST na era digital

Os desafios da área de Segurança do Trabalho já existem há muito tempo, mas a tecnologia ajuda cada vez mais a otimizar os processos, com monitoramento em tempo real dos dados e fácil análise das informações.

Infelizmente, as empresas que não conseguirem se atualizar sobre esse assunto perderão oportunidades de expandir os negócios, atrair e reter talentos, além de poder ter problemas por não organizar e analisar os dados necessários.

E, com tantas opções de tecnologia disponíveis atualmente, separamos 5 estratégias para SST que você pode utilizar no seu negócio.

eSocial

A plataforma do governo veio para diminuir a burocracia na transmissão de informações das empresas para os canais oficiais, centralizando os dados trabalhistas e previdenciários. Com o eSocial, as companhias precisam seguir alguns protocolos e informar certos dados, simplificando o cumprimento de suas obrigações.

Assim, a empresa pode informar rapidamente caso algum acidente de trabalho tenha ocorrido, bem como controlar o uso de EPIs e o prontuário médico dos profissionais.

Wearables 

Além dos EPIs, que são obrigatórios em diversas funções, os wearables são dispositivos vestíveis que ajudam a monitorar dados em tempo real, em especial sobre a saúde do colaborador.

Algumas informações coletadas são frequência cardíaca, temperatura corporal, qualidade do sono e nível de estresse e de atividade física. Desta forma, a empresa pode acompanhar como está a saúde do profissional e agir rapidamente, se algo for identificado.

Robôs e drones

Dependendo da atividade, o risco de acidentes (ou contaminação por alguma substância, por exemplo) é muito grande e quanto menor for a exposição dos colaboradores a essas situações, melhor. 

Com o desenvolvimento de robôs e drones, é possível substituir algumas atividades humanas por essas máquinas. Além de trazer agilidade ao processo, você mantém os funcionários seguros.

O investimento pode ser maior para sua implementação, além de demandar treinamento dos operadores e manutenção constante, mas o retorno será promissor, pois ajudará a gerar valor para a empresa, sem colocar em risco as pessoas.

Internet das Coisas (IoT) e Inteligência Artificial (IA)

Essas tecnologias trouxeram uma nova forma de nos relacionarmos com as máquinas, tornando-as mais eficientes e com maior chance de monitoramento.

No caso da IoT, os equipamentos são conectados à internet e podem ser monitorados em tempo real, facilitando a identificação de quaisquer problemas rapidamente, evitando acidentes ou complicações.

A IA pode ajudar a otimizar processos, além de analisar dados com mais facilidade, o que permite aos gestores monitorar as informações e tomar decisões de forma ágil.

Checklists digitais

Checklists são listas de verificação já utilizadas há bastante tempo pelas empresas para realizar diversos tipos de controles. Mas a tecnologia também aprimorou esta funcionalidade, com muitos benefícios para os gestores e colaboradores.

No formato digital, os checklists são preenchidos mais rapidamente, reduzem a papelada e espaço para armazenamento, além de centralizar os dados e permitir a rápida análise dos documentos preenchidos.

Todas as áreas da empresa podem contar com essas listas e com SST não seria diferente – desde controle de EPIs até a realização de todos os procedimentos para determinada atividade.

Os dados ficam armazenados na plataforma e podem ser facilmente acessados pelos gestores, avaliando o que pode ser otimizado e se houve algum problema.

A Wayv é uma solução para automação de fluxos de processos que conta com esta funcionalidade de checklists digitais, permitindo a integração com outras áreas da empresa. Isso facilita a comunicação, padroniza os processos e garante a qualidade de todas as atividades.

Esses recursos são muito importantes para ajudar a empresa no dia a dia, mas o ponto principal sempre será a conscientização dos colaboradores e cultura do negócio sobre a Segurança no Trabalho.

Afinal, por melhores que sejam as tecnologias, se as pessoas não as utilizarem corretamente, os resultados não serão os esperados. Para que tudo isso aconteça, o exemplo dos gestores e a forma como a empresa aborda o assunto é fundamental.

Por isso, mostre sempre que se importa com os colaboradores e sua segurança, incentive o cumprimento das orientações e leve a sério quaisquer comentários, sugestões e reclamações sobre o assunto.

Benefícios da tecnologia para a Segurança do Trabalho

A transformação digital já é uma realidade no mundo e ajuda as empresas a terem melhores resultados em vários aspectos, não apenas para desenvolver e vender um produto.

Quando falamos de Segurança do Trabalho digital, podemos listar alguns benefícios em contar com a tecnologia no dia a dia:

• Monitoramento em tempo real: os equipamentos e sistemas são conectados à internet e transmitem automaticamente os dados, facilitando o acompanhamento de quaisquer informações necessárias para garantir a segurança do ambiente e dos colaboradores.
• Redução de erros em atividades e processos: as soluções podem indicar quando alguma atividade ainda não foi feita ou foi realizada de maneira incorreta, evitando que acidentes aconteçam e as obrigações não sejam cumpridas.
• Maior agilidade para gerar relatórios: a tecnologia ajuda a gerar relatórios rapidamente, pois os dados não precisam ser inseridos em uma plataforma e depois analisados, o próprio sistema já oferece as principais informações que os gestores e funcionários precisam saber.
• Maior precisão na análise de dados: por não passar por análises manuais, os dados são mais precisos e rapidamente oferecem a resposta necessária – um ponto fundamental quando se trata de prevenção de acidentes e tomadas de decisão. 
• Automação de diversos processos: para que a empresa possa produzir mais, alguns processos podem ser automatizados, agilizando sua execução e análise do que foi feito por cada pessoa.
• Identificação mais rápida de riscos: com o monitoramento em tempo real, os gestores podem acompanhar com mais detalhes se alguma questão está saindo do controle e rapidamente intervir, evitando acidentes, além de permitir identificar o que pode ser otimizado em cada processo.
• Aumento da retenção de talentos: quando uma empresa investe em tecnologia para prevenir acidentes, mostra que se importa com os colaboradores e isso é percebido por eles. O absenteísmo tende a cair, bem como a rotatividade de profissionais e o afastamento por questões médicas.
• Melhora na comunicação: os sistemas permitem o compartilhamento de informações, reduzindo o tempo de transmissão de dados, além de evitar erros neste processo. Além disso, quando todos têm acesso a informações confiáveis, é mais fácil tomar decisões, reduzindo os riscos das ações.
• Maior produtividade: a tecnologia permite orientar melhor os colaboradores sobre o que deve ser feito, além de ajudar a realizar várias atividades com mais agilidade e precisão. Com mais dados em mãos, os gestores sabem em que pontos devem agir e o que pode ser melhorado em cada processo, tornando as ações ainda mais eficazes.

Invista na Segurança do Trabalho com tecnologia 

A tecnologia é uma grande aliada das empresas, facilitando a realização de diversos processos e pode trazer muitos benefícios para a SST. Considerando que existem várias opções no mercado, o ideal é procurar por aquelas que atendam ao máximo de necessidades da companhia.

É o caso da Wayv, especialista em automação de fluxos processuais, para aumentar a eficiência operacional do seu negócio. Por ser uma solução versátil, pode atender não apenas à área de SST, mas a outras unidades de negócio também.

A Wayv conta com os checklists digitais, que trazem mais segurança para a realização das atividades, além de agilizar processos e garantir a qualidade em cada ação executada. Mais de 1000 empresas em todo o Brasil já utilizam nossa solução e revolucionaram sua forma de trabalhar.

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