Contar com um controle de processos, é uma das práticas de organização a serem adotadas em uma empresa. Através do checklist eletrônico, a empresa consegue garantir um grande controle de todo o seu processo!
Dessa forma, hoje vamos te explicar sobre o controle de processos e como ele pode ajudar na sua empresa. Confira!
O que é o Controle de Processos?
É uma lista contendo itens que precisam ser checados em um processo ou qualquer outra tarefa. O checklist deve certificar que todas as etapas do processo foram cumpridas conforme listado.
Porém, para que o checklist tenha efeito, é imprescindível entender os processos do seu negócio.
Quer um exemplo do seu uso? O controle de processos pode trazer desde a adequação dos Equipamentos de Proteção Individual, até a checagem se o ambiente está seguro para o colaborador. Por isso, é essencial e pode ser usado em cada setor.
Para que serve um Checklist Eletrônico no controle de processos?
Essa ferramenta ajuda a otimizar e padronizar os processos da empresa. Com o checklist pronto, o trabalhador sabe ao certo o que é necessário conferir e em que momento.
Assim, essa ferramenta facilita a percepção de situações como:
- Requisitos não cumpridos;
- Equipamentos e maquinários defeituosos;
- Armazenamento inadequado de produtos;
- Estoque insuficiente.
Como fazer o controle de processos?
Trouxemos alguns passos simples para você executar na sua empresa e criar um checklist eletrônico para o controle de seus processos. Veja:
- Crie categorias
Cada uma delas deverá ter um checklist próprio, trazendo maior clareza para a sua efetivação em cada setor.
Assim, será possível visualizar pequenas atividades, ao invés de longas etapas. Essa facilidade aumenta seu tempo e consequentemente a sua produtividade.
2. Seja objetivo
Agora é a hora de você criar o checklist! Para isso, é necessário que ele seja objetivo, para não criar dúvidas desnecessárias.
O objetivo é orientar como o profissional responsável deve acompanhar esse processo. Toda a etapa deve mostrar exatamente o passo a passo que o trabalhador deve seguir para concluir a tarefa com êxito.
A criação do checklist eletrônico, serve para vários setores da empresa, então deve ser bem específico para o objetivo de cada setor.
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Com o Checklist Eletrônico, você terá acesso a todos os dados coletados, podendo gerar gráficos, indicadores e muito mais!
Para entender perfeitamente a função de um Checklist, agende uma demonstração gratuita com a Wayv! Mostraremos como ele vai ajudar a sua empresa a realizar um controle de processos mais efetivo!
