Você sabe como montar um plano de ação? Essa atividade é imprescindível para que o negócio atinja seus objetivos.
Na verdade, a criação de um plano de ações para um melhor planejamento de trabalho em equipe é uma atividade que todos os colaboradores em algum momento precisam fazer.
Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos explicar tudo o que é preciso saber sobre o assunto! Você vai entender o que ele é, como fazer, sugestões de metodologia e passos para criar o seu!
Vamos conversar sobre como elaborar um plano de ação eficiente e engajar sua equipe? Então, boa leitura!
O que é plano de ação?
É uma ferramenta utilizada no planejamento e execução de tarefas imprescindíveis para atingir um objetivo. Trata-se de um documento que detalha ações para corrigir um problema ou conquistar um resultado, por exemplo.
O plano de ação, age com o objetivo de descrever as ações que cada setor deve realizar, elencando os recursos necessários para tal. Dessa forma, seus principais componentes são:
- Objetivo geral;
- Metas;
- Lista de ações e tarefas a serem realizadas;
- Data de início e de fim para cada uma das atividades;
- Responsáveis por cada ação;
- Lista de eventuais riscos.
Cada item deve receber a devida atenção. Dessa forma, as chances da estratégia mostrar resultados, aumentam consideravelmente.
Quais as melhores metodologias para criar um plano de ação?
Aqui, listamos as três mais utilizadas: 5W2H, Diagrama de Ishikawa e PDCA. Assim, você pode verificar qual tem maior afinidade com a sua equipe e empresa. Porém, é necessário destacar que a mistura pode tornar o processo confuso, prejudicando a análise e os resultados. Assim, avalie a metodologia mais indicada ao seu negócio e faça testes para verificar qual é a melhor para o seu negócio.
Como começar a montar um plano de ação?
Aprender como fazer um bom plano de ação não é difícil. Mas, para que tudo flua mais naturalmente, vamos mostrar como iniciar.
A estrutura de um plano de ação deve seguir etapas!
O primeiro passo para montar seu plano de ação é considerar o planejamento estratégico do seu negócio. Você, como líder, guia suas ações pelos objetivos da equipe.
Comece listando a forma com que a sua equipe contribui para o alcance das metas da empresa. Nessa etapa, crie ou extraia do planejamento estratégico todos os elementos que vão guiar as ações dos envolvidos, como:
- Missão: Propósito que criou a empresa;
- Visão: Inspiração que a organização pretende alcançar;
- Valores: Princípios que guiam o comportamento.
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