Executar bem os processos é algo essencial nas empresas! A padronização de processos possui uma função importantíssima para uma empresa. Ela visa organizar fluxos de trabalho a fim de aumentar a produtividade e consequentemente aumentar os lucros.
Sabemos que uma das áreas mais normatizadas é a de Segurança do Trabalho, afinal, seu propósito é preservar a integridade das pessoas!
Por isso, se você deseja saber tudo sobre padronização de processos, e sobre os benefícios que ela oferece para a Segurança do Trabalho, acompanhe a leitura!
O que é padronização de processos?
Quando falamos sobre a padronização de processos, estamos falando em uma maneira de formalizar a produção. Porém, isso não significa deixar de lado a flexibilidade ou então submeter os trabalhadores a normas rígidas.
Dessa forma, ao padronizar processos, é possível atingir resultados positivos, como:
- Qualitativos: envolvendo o treinamento de atendentes e da mão de obra em geral;
- Quantitativos: promovendo a redução de gastos monetários e economia de tempo.
Como começar a fazer a padronização de processos?
Antes de iniciar qualquer processo de padronização, é importante promover uma reunião, para esclarecer quais pessoas irão participar e que tipo de análise será feita.
Ter o gerenciamento por áreas, com um responsável definido, torna o controle da padronização de processos mais fácil.
Padronize os procedimentos na área de Segurança do Trabalho
Para se ter uma segurança no trabalho extremamente ágil e eficaz, há um composto de normas técnicas e médicas a seguir. Afinal, investir em saúde e segurança é primordial!
Faça inspeções
A inspeção de segurança do trabalho é a verificação da aplicação das normas regulamentadoras no ambiente de trabalho. Assim, funciona como um checklist, que averigua todos os itens exigidos pela legislação.
Veja alguns exemplos:
- Inspeções gerais: são realizadas em todos os setores da indústria ou empresa;
- Inspeções de rotina: são realizadas de forma rotineira por funcionários do CIPA e manutenção dos equipamentos;
- Inspeções parciais: são realizadas em áreas específicas;
- Inspeções eventuais: não apresentam data certa para acontecer, mas são fundamentais por focar em problemas específicos.
- Inspeções oficiais: realizadas por agentes de órgãos do governo;
- Inspeções periódicas: são inspeções realizadas periodicamente a fim de verificar se o planejamento de segurança do trabalho está sendo realizado corretamente;
- Inspeções especiais: são inspeções específicas, ou seja, que necessitam da participação de profissionais especializados.
Tenha eficiência
O uso da tecnologia permite que ações sejam executadas com mais agilidade.
Atualmente, as empresas configuram suas rotinas de inspeção com muita facilidade em plataformas de software que permitem aos gestores a manutenção. Assim, o gestor pode acompanhar o andamento da operação de forma on-line, e com isso, agir para corrigir falhas e desvios encontrados.
Conclusão
Viu como fazer a sua padronização de processos é preciso? Isso vale para todos os setores. Mas, requer uma atenção especial na área de segurança do trabalho.
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