Alguns anos atrás, quando as empresas ainda não tinham adotado sistemas e utilizavam papéis para registrar informações, os documentos eram armazenados em pastas. Com o passar dos anos, a tecnologia chegou, o uso de computadores tornou-se necessário e quase obrigatório para aperfeiçoar o processo de trabalho das empresas. E assim, também se fez necessária a Gestão da Informação!
Muitas empresas podem se perguntar sobre a importância de implementar um processo de Gestão da Informação. Na prática, tanto para o gerenciamento de documentos físicos quanto para virtuais, gerenciar informações é importante para o desempenho da empresa. Mas, sem prevenção de perda de dados, a informatização não oferece total segurança ao seu negócio!
Muitos gestores não acreditam que suas informações podem interessar às pessoas e, por isso, não investem em segurança e gerenciamento de dados e informações. Mas vamos te ajudar com isso!
E aí, animado para continuar a leitura? Leia o nosso artigo!
Antes de falar da gestão da informação, precisamos falar sobre segurança
Primeiramente, a Política de Segurança da Informação (PSI) é um documento, desenvolvido pela empresa, onde são registrados as diretrizes de segurança que ela adotou e devem ser seguidas pelos trabalhadores.
Como fazer um bom gerenciamento de informações?
Fique de olho na comunicação interna!
A troca de informações com o time depende de uma comunicação clara e eficiente. Dessa forma, utilizar os canais de forma estratégica é fundamental para a melhoria do fluxo de trabalho entre setores.
A partir do momento em que essa comunicação é fortalecida, a empresa diminui o impacto de possíveis problemas.
Integre os sistemas
A integração de sistemas é uma ótima forma do seu negócio aumentar a competitividade.
Dessa forma, podemos dizer que esse é um dos primeiros passos para estruturar a gestão da informação. Assim, essa unificação também garante o compartilhamento de dados entre as equipes e os setores, o que assegura eficiência e agilidade na busca por documentos para o desenvolvimento das demandas.
Racionalização das rotinas de trabalho
É preciso expor de forma objetiva e clara informações e dados garantindo ao gestor o conhecimento da cadeia de valor dos processos da empresa.
Assim, a partir do momento em que o gestor passa a ter essa visão, é mais fácil visualizar novas soluções para aprimorar os fluxos de trabalho criando estratégias para melhoria e padronização dos processos.
Conclusão
Preparado para colocar as dicas em prática e montar a Gestão da Informação da sua empresa?
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