De nada adianta o seu negócio ter uma série de dados, se eles não forem confiáveis e se os procedimentos adotados não estiverem organizados, através de um Checklist Eletrônico, por exemplo.
Para evitar dificuldades como ‘’Qual é o valor total a receber dos clientes?’’, ‘’Qual é o montante em atraso?’’, a empresa precisa estruturar os controles para fornecer as informações úteis para as decisões financeiras.
Ao contar com um Checklist Eletrônico, você evita despesas desnecessárias, desentendimentos com clientes e fornecedores, multas e até consequências mais graves.
As demandas financeiras podem parecer complicadas, mas não precisam ser. Para te ajudar nessa tarefa explicamos o processo em checklist eletrônico. Vamos lá?
A importância de um bom fechamento financeiro através de um Checklist Eletrônico
O fechamento financeiro é um relatório de movimentação da empresa, que abrange informações do setor fiscal, trabalhista e contábil do negócio.
Na elaboração desse relatório, estão envolvidos tanto o setor financeiro quanto o setor contábil.
Faça o controle diário do seu caixa
Com o checklist eletrônico, você pode registrar todas as entradas e saídas de dinheiro. A principal finalidade é verificar se não existem erros de registros.
Além disso, outras facilidades para o setor financeiro são:
- Controle dos valores depositados em bancos;
- Realização de pagamentos em dinheiro;
- Controle de despesas pagas;
- Dados para elaboração do fluxo de caixa.
Tenha o controle de contas a receber
Com o checklist eletrônico, você pode controlar os valores das vendas a prazo e organizar:
- Informações sobre o total dos valores a receber;
- O montante das contas já vencidas e os períodos de atraso e tomar providências para a cobrança;
- Informações sobre os clientes que pagam em dia;
- Informações para a elaboração do fluxo de caixa.
Definição de prazos e datas
O setor financeiro envolve muitas informações. Por isso, é um setor que necessita de muita atenção! Erros podem levar a uma série de complicações, tanto internas quanto externas para o negócio.
Com o checklist eletrônico, você pode definir com antecedência quem fará o quê, de que forma e em quanto tempo aumenta a produtividade e diminui chances de prejuízos.
Organize contas a pagar
Organize os totais a pagar por período de vencimento (dia, semana, quinzena, mês). Veja as vantagens do checklist eletrônico para manter as contas em dia:
- Estabelecer prioridades de pagamento;
- Controle do montante dos compromissos já vencidos e não pagos.
Categorize os lançamentos via Checklist Eletrônico
Para realizar um fechamento financeiro, é necessário fazer o levantamento do capital total. Com todos os valores em mãos, o checklist pode te ajudar a preparar uma tabela para dividir o capital em duas categorias:
Ativos: títulos financeiros, bens, mercadorias e tudo que traz algum retorno financeiro à empresa;
Passivos: empréstimos, salários, tributos, despesas gerais. Ou seja, todas as transações relacionadas à saída de dinheiro na empresa.
Analise e melhore!
Viu como o Checklist Eletrônico pode te ajudar a ficar tranquilo na hora de fazer o seu fechamento financeiro?
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