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Tarefas

Na Tela de Tarefas é possível:

  • Criar Tarefas;

As Tarefas podem ser criadas na Tela de Tarefas ou como Automação nos Formulários e Checklists.

  • Acompanhar as Tarefas existentes.

Criar uma Tarefa

  1. No Menu Lateral clicar em Configurações;
  2. Selecionar “Tarefas”;
  3. Clicar no ícone ;
  4. Preencher os campos solicitados;
  5. Salvar.

Acompanhar / Atualizar Tarefas Existentes

Para o acompanhamento geral da situação das Tarefas, existe um painel na parte superior da página com seguintes resultados referentes as Tarefas:

  • Todas;
  • Não Iniciadas;
  • Iniciadas;
  • Atrasadas.

Para acompanhar ou atualizar uma Tarefa específica:

  1. No Menu Lateral clicar em Configurações;
  2. Selecionar “Tarefas”;
  3. Clicar na Tarefa desejada;
  4. Atualizar ou não os campos;
  5. Salvar.
  • Se a Tarefa está vínculada a um Formulário ou Checklist, ele é fixado na Tela da Tarefa, sendo possível acessa-lo com somente um click. Uma nova Tela surgirá com o registro em questão.

A Tela da Tarefa possui três separadores:

  • Detalhes: dados da Tarefa, os quais porem ser alterados;
  • Comentários: observações sobre o andamento da Tarefa;
  • Anexos: documentos e imagens incluídos na Tarefa;

* Os Anexos somente são incorporados à Tarefa pelo APP.

Dados Preenchidos na criação da Tarefa:

  • Nome;
  • Unidade;
  • Categoria;
  • Início Estimado;
  • Término Estimado;
  • Custo Estimado;
  • Prioridade (Alta, Normal, Baixa);
  • Local;
  • Responsável;
  • Observações.

O campo Categoria tem o objetivo de identificar um grupo de Tarefas. Veja abaixo como criar Categorias.

Criar o Campo Categoria

  1. No Menu Lateral clicar em Configurações;
  2. Selecionar “Categorias”;
  3. Clicar em Adicionar;
  4. Inserir o nome da Categoria e em quais Unidades de Negócio (Empresas) ela estará disponível.
  5. Salvar.

Clicar no ícone de lixeira ao lado da Categoria na Tela de Categoria, para excluí-la.

Dados Preenchidos pelo Responsável após ínicio da Tarefa:

  • Término Estimado pelo Responsável;
  • Início Real;
  • Término Real;
  • Custo Real;
  • Progresso.

Atenção à Barra de Progresso, a qual deve ser atualizada conforme o andamento da Tarefa, como exemplificado na imagem abaixo.

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