Organizar os trabalhos, controlar o tempo gasto neles, melhorar os resultados e ter suporte para análises estratégicas são objetivos de toda gestão. Um processo operacional demorado impacta diretamente na sua produtividade. Por isso, um sistema de gestão integrado é tão importante.

Para controlar o negócio de forma eficiente, é essencial usufruir de um sistema de gestão integrado. Toda empresa precisa ter boas práticas de gestão, afinal, manter processos operacionais funcionando dentro dos melhores padrões de qualidade ajuda os negócios a terem uma rentabilidade a longo prazo. 

Quer saber mais sobre o tema? Então, leia este post, onde a Wayv mostra os motivos para você adotar um sistema de gestão integrada.

O que é um sistema de gestão integrado?

Primeiramente, um sistema de gestão integrado incorpora todos os sistemas e processos de uma empresa em uma só estrutura, proporcionando a organização a trabalhar com objetivos unificados.

Os processos necessários no controle de documentos e cadastros, auditorias, relatórios financeiros, gestão de tarefas, podem ser compartilhados no sistema de gestão integrada para que todos os requisitos sejam alcançados. 

Quais são os principais benefícios de um sistema de gestão integrado?

Uma implementação efetiva de um sistema de gestão integrada na estratégia da empresa permite ao gestor ter uma liderança e comprometimento eficazes, ao mesmo tempo em que reduz esforços duplicados.

Dessa forma, o sistema de gestão integrado permite a melhora de várias características de uma empresa, podendo destacar:

• Aumento da produtividade de profissionais internos e externos;
• Realização de objetivos e metas empresariais com mais facilidade;
• Eliminação de tarefas repetitivas por meio do aumento da automação interna;
• Aumento da transparência;
• Maior flexibilização operacional;
• Aumento da capacidade de resposta a mudanças no mercado;
• Crescimento dos índices de satisfação de consumidores;
• Melhora no relacionamento com consumidores e parceiros comerciais;
• Aumento da segurança e diminuição do número de acidentes;
• Maior comprometimento de todos os colaboradores com a empresa.

Como implementar um sistema de gestão integrado?

A implementação de um sistema de gestão integrado deve ser feita com o comprometimento de todos os colaboradores com a melhoria dos processos da empresa. Cada profissional será responsável pelo cumprimento de metas e utilização de ferramentas que permitam a criação de processos mais ágeis.

Assim, por meio de indicadores, todos os líderes conseguem mensurar a aderência de colaboradores aos novos padrões de qualidade. Os indicadores incluem itens como:

• Número de erros das atividades recorrentes de cada setor;
• Satisfação de clientes;
• Tempo necessário para resolução de chamados;
• Número de acidentes de trabalho.

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Bom, diante de tudo isso você ainda quer usar planilhas?

Como você imagina sua empresa daqui a 5 ou 10 anos? Você acha que planilhas comportam o volume de movimentações de grandes empresas? 

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