Já foi-se a época em que nos perdíamos com tantos papéis e planilhas, não é mesmo? Contar com um checklist para gerir seus processos, é uma das práticas de organização a serem adotadas em uma empresa. Com o checklist eletrônico, a empresa consegue garantir um grande controle de todo o seu processo!
Esse controle é realizado através de um formulário, utilizado para padronizar operações, minimizando as falhas.
Pensando nisso, hoje vamos te explicar sobre o Checklist Eletrônico e como ele pode ajudar nos processos da sua empresa. Confira!
O que é o Checklist Eletrônico?
É uma lista contendo itens que precisam ser checados em um processo ou qualquer outra tarefa. O checklist deve certificar que todas as etapas do processo foram cumpridas conforme listado.
O uso dessa ferramenta, poderá trazer um aumento da eficiência de seus colaboradores e também de vendas, pois é estipulado uma economia de tempo muito grande. Porém, para que o checklist tenha efeito, é imprescindível entender os processos do seu negócio.
Quer um exemplo do seu uso? Um checklist eletrônico de Segurança do Trabalho pode trazer desde a adequação dos Equipamentos de Proteção Individual, até a checagem se o ambiente está seguro para o colaborador. Por isso, os checklists são essenciais e podem ser usados em cada setor.
Para que serve um Checklist Eletrônico?
Essa ferramenta ajuda a otimizar e padronizar os processos da empresa. Com o checklist pronto, o trabalhador sabe ao certo o que é necessário conferir e em que momento.
Assim, essa ferramenta facilita a percepção de situações como:
- Requisitos não cumpridos;
- Equipamentos e maquinários defeituosos;
- Armazenamento inadequado de produtos;
- Estoque insuficiente.
Como montar um Checklist?
Trouxemos alguns passos simples para você executar na sua empresa e criar um checklist eletrônico. Veja:
- Crie categorias:
Assim, é possível separar cada processo em etapas diferentes. Cada uma delas deverá ter um checklist próprio, trazendo maior clareza para a sua efetivação em cada setor.
Uma das vantagens nessa etapa, é que será possível visualizar pequenas atividades, ao invés de longas etapas. Essa facilidade aumenta seu tempo e consequentemente a sua produtividade.
- Seja objetivo nas listas:
Agora é a hora de você criar o checklist! Para isso, é necessário que ele seja objetivo, para não criar dúvidas desnecessárias.
O objetivo é orientar como o profissional responsável deve acompanhar esse processo. Toda a etapa deve mostrar exatamente o passo a passo que o trabalhador deve seguir para concluir a tarefa com êxito.
A criação do checklist eletrônico, serve para vários setores da empresa, então deve ser bem específico para o objetivo de cada setor.
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Com o Checklist Eletrônico, você terá acesso a todos os dados coletados, podendo gerar gráficos, indicadores e muito mais!
Para entender perfeitamente a função de um Checklist, agende uma demonstração gratuita com a Wayv! Mostraremos como funciona o processo de organização da ferramenta. Não perca essa chance!
